一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處置醫(yī)院各項(xiàng)行政管理工作,提出工作計(jì)劃和日程安排。
二、草擬醫(yī)院綜合性文件和工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料(屬于各科室工作范圍的有關(guān)材料由相關(guān)科室起草),負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行,并向院長(zhǎng)報(bào)告。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)等會(huì)議的會(huì)務(wù)和記錄工作。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院文書處理工作,包括發(fā)文核稿、送簽、文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等文書檔案管理工作,做好保密工作。
五、管理院級(jí)印鑒,做好醫(yī)院對(duì)外證明的開具工作,主管院務(wù)公開工作,按相關(guān)規(guī)定對(duì)“三重一大”等事項(xiàng)進(jìn)行公示公開。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院工作需要的文件打印、復(fù)印、傳真等文印室管理工作。
七、負(fù)責(zé)做好外勤和通訊聯(lián)絡(luò),接待前來(lái)醫(yī)院參觀的來(lái)賓。
八、配合黨辦做好醫(yī)院文化建設(shè)和組織宣傳工作,及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),通過(guò)各種方式收集院內(nèi)外對(duì)醫(yī)院服務(wù)的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋,幫助提高醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量。
九、做好醫(yī)院食堂的管理工作,抓好食堂衛(wèi)生安全管理,不斷提升食堂膳食質(zhì)量,努力提升患者和職工餐飲服務(wù)滿意度。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。